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2023

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黨政辦公室

黨政辦公室

一、行政管理

1.處理學(xué)校日常管理事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門工作，督促落實(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)指示，檢查執(zhí)行情況；

2.安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)及其他活動(dòng)，主要包括：時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具和會議內(nèi)容等；

3.負(fù)責(zé)教職工值班值宿輪流表制訂，按照月度統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后，送達(dá)人事處；

4.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、校園信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)管理、智慧校園建設(shè)；

5.負(fù)責(zé)會議室、接待室、報(bào)告廳的管理與使用；

6.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、突發(fā)事件的組織協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理。

7.制定學(xué)校每周工作日程，組織安排全校性會議、校長辦公會議等事務(wù)活動(dòng)；

8.公務(wù)用車管理、教職工通勤車管理；

9.辦公電話設(shè)置、增減、遷移，行政管理崗位辦公用電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的審批；

10.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、證件、合同管理，涉密、機(jī)要文件管理，接待來信來訪，處理來電、來信、來訪登記。

二、文秘工作

1.起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、年鑒、大事記、規(guī)章制度等各項(xiàng)文件；

2.負(fù)責(zé)起草學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，以學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、公告、布告等，負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的起草、審核、修改、簽發(fā)、印制、立卷、歸檔以及學(xué)校各種會議記錄等；

3.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、批閱、催辦、督辦工作、信息公開工作，對校領(lǐng)導(dǎo)批閱意見跟蹤落實(shí)并及時(shí)起草以學(xué)校名義上報(bào)的黨務(wù)行政公文、公函等材料；

三、接待工作

1.負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同行來校檢查、訪問、交流的接待工作；

2.迎來送往貴賓的行程安排，來訪人員視察、檢查、參觀、交流的引導(dǎo)以及陪同人員的確定等；

3.客飯訂餐的時(shí)間、地點(diǎn)、陪餐人員的確定與通知。

四、理事會工作

1.根據(jù)理事會或理事長的部署，組織籌備理事會會議，具體負(fù)責(zé)理事會會議議案征集和所確認(rèn)議題材料的準(zhǔn)備；

2.負(fù)責(zé)理事會會議記錄的整理，以及會議決議、會議紀(jì)要的起草、會簽和會議文件的發(fā)布工作；

3.傳達(dá)貫徹落實(shí)理事會的決議、決定，并協(xié)調(diào)處理好執(zhí)行過程中存在的相關(guān)問題；

4.負(fù)責(zé)為理事會提供必要的政策信息服務(wù)；

5.負(fù)責(zé)理事會會議記錄、決議、紀(jì)要、文件等相關(guān)會簽材料的整理歸檔備查工作。